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客戶服務

浙江客戶投訴處理技巧

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:87

主講老師: 馬琳(培訓費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
國內資深職場能力訓練專家國際注冊IPA高端情境沙盤認證講師&復盤教練職業能力發展系列版權課認證講師&翻轉教練國家高級人力資源管理師&國家二級心理咨詢師蘋果—微聯(國際)軟件人力資源總監...

主講課程:
企業管理《奪寶奇兵沙盤模擬——新任經理管理技能提升》、《打造高績效團隊——勇攀高峰情景模擬沙盤》、《克服團隊協作的障礙》、《塑造卓有成效的管理者》《項目管理——巔峰之塔情景模擬沙盤》、《檔案管...

馬琳



  客戶投訴處理技巧課程大綱詳細內容

課程分類: 客訴處理

課程目標:

1.掌握客戶關系的重要性

2.掌握處理客戶投訴的五步法

3.掌握識別客戶類型的方法

4.掌握客戶溝通的技巧和方法


課程對象:適合客服人員

課程時間:1天,6小時/天

課程大綱:


★分組討論:處理好客戶關系的關鍵是什么?

第一單元、為什么要處理好客戶投訴?

客戶的滿意度形成

第一印象

★學員互動:體驗自我評價與他人評價的差別

有利于達成溝通目的

讓客戶感到滿意、舒服

★分組討論:服務禮儀對我本身的工作崗位有什么價值?

服務不僅僅是滿足客戶的需求

客戶服務需要關注客戶的感知

第二單元、客戶投訴處理的五步法

MOT行為模式一:奠定基調

溝通的白金定律

客戶想要什么?

打動客戶的“第一印象”

奠定基調的三個環節:

1.表達服務意愿

2.體諒客戶情緒

3.承擔責任

MOT行為模式二:診斷問題

學會站在客戶的角度

客戶需求的分類

如何有效地了解客戶真實需求?

分清客戶的立場和利益

客戶的四個需求

案例分析:巴士司機該不該被投訴?

MOT行為模式三:解決問題

如何設身處地為客戶著想

-提出建議

-征求建議

-達成共識

當權限或政策受限的情況下有效地解決客戶問題

-肯定客戶

表示愿意靈活

調整客戶期望值

尋求雙贏的解決方案

角色扮演:遇到難纏的客戶怎么辦?

如何滿足不同個性客戶的不同需求?

PDP性格測試與對策

MOT行為模式四:總結回顧

思考:在結束購買,離開之前,你希望服務人員做什么,你會更滿意?

近因效應

抓住收尾的時機,為客戶提供適當的服務

案例分析:是什么關鍵時刻促成成交?

MOT行為模式五:完善跟進

案例分析:一份感謝信的威力

外部跟進的有效方法

內部協調的智慧

管理工具:客戶管理臺賬的潛在客戶與VIP客戶

第三單元、客戶投訴的溝通心法

★測試:客戶投訴處理能力自我評估

如何與情緒激動的客戶溝通

分析客戶情緒激動的原因

性格對于客戶情緒的影響

PDP性格分析與處理技巧

讓孔雀型盡情發泄

對貓頭鷹型同情理解

對老虎型避其鋒芒

客戶抱怨投訴處理的溝通技巧

3F傾聽聽技巧

有效反饋技巧

有力提問技巧

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