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客戶服務

張掖打造高效能投訴處理——保險銀行續期投訴問題及處理

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:28

主講老師: 李瑞倩(培訓費:1.5萬以下元/天)    


工作背景:
曾任農銀人壽河北分公司保險部總經理曾任太平人壽河北分公司銀行保險分管總經理曾任泰康人壽甘肅分公司營銷服務部經理中行、農行、工行、建行等多家銀特邀講師十二年銀行保險銷售管理培訓實戰經驗 ...

主講課程:
銀行營銷《銀行客戶關系維護與營銷心理學之最終成交》《銀行客戶營銷策略與關系維護技巧》《理財經理綜合營銷技能提升訓練》《大客戶深度管理與關系營銷》銀行管理...

李瑞倩



  打造高效能投訴處理——保險銀行續期投訴問題及處理課程大綱詳細內容

課程分類: 客訴處理銀行網點管理

課程目標:

正確認識目前企業面臨的各種投訴,正確對待層出不窮的投訴

正確認識投訴的客戶往往是忠誠度很高的客戶,有效地處理顧客客投訴,能有成效地為企業贏得客戶的高度忠誠

掌握應對保險續期投訴處理的方法、各種實用技巧、提升處理投訴的能力

掌握及時處理顧客投訴,能挽回客戶對企業的信任


課程對象:

課程時間:1天(6小時/天)

課程大綱:


一、 企業客戶在服務中存在的幾個誤區

1、銷售活動完成即認為服務結束

2、客戶和企業是獨立的個體

3、客戶投訴處理的好壞無所謂

二、續期客戶投訴的原因是什么

1、保險合同續期繳費那些事

(1) 什么是續期保險費

(2) 不同時點續交保費權益變化

正常繳費

寬限期

復效期

失效

(3) 交不起續期保險,有什么緩解辦法

權衡利弊,可以參考寬限期和復效期的權益,綜合考量

減額交清

申請豁免

2、未來營銷市場的競爭將是客戶資源的爭奪

3、銷售行業術語與消費者通常認知存在偏差

4、客戶對公司服務人員、服務項目、辦理實效不滿

5、首續共贏

6、服務案例分享

三、續期客戶投訴的四種需求

1、客戶希望被關心

客戶希望受到重視和善待

2、客戶希望被傾聽

客戶需要公平的待遇

3、客戶希望營銷人員專業化

客戶需要一個能用腦而且真正肯為其用腦解決問題的人

4、客戶希望我們快速反應

客戶希望聽到自己的投訴被第一時間處理的

四、續期投訴處理的意義和價值

1、續期投訴處理的意義

(1) 恢復客戶對企業的信賴

(2) 避免引起更大的糾紛和惡性事件

(3) 收集投訴客戶的全面信息

(4) 滿意的客戶將是最好的傳言人

(5) 不滿意的客戶將是品牌踐踏者

2、如何看待客戶投訴

(1) 投訴寄予了“期望”

(2) 投訴是珍貴的“情報”

(3) 投訴促進了“發展”

3、續期投訴處理不當的后果

(1) 客戶會使監管機關不得安寧

(2) 客戶打亂了你公司的正常秩序

(3) 客戶永遠不再和你或你的公司交往

(4) 客戶成了你的對頭而幫助了你的競爭對手

(5) 客戶使媒體介入而導致社會的同情和關注

(6) 客戶影響了一些客戶和準客戶

(7) 引起更大的糾紛和群體性事件

(8) 滿意客戶會將滿意告訴另外的2人、不滿意客戶會告訴另外的25人

4、續期投訴處理好帶來的價值

(1) 有效維護企業自身的形象

(2) 恢復客戶對企業的信賴感

(3) 恢復客戶對企業的信賴感

五、客戶保險續期投訴途徑及處理流程

1、銀行網點的投訴途徑

(1) 銀行網點投訴

(2) 打電話投訴

(3) 上門投訴

(4) 信訪投訴

2、銀行網點投訴的制式化流程

投訴制式化流程

(1) 客戶投訴

(2) 接待(了解原因)

(3) 解決問題

(4) 反饋至渠道負責人

(5) 調取相關資料(回訪錄音、投保影像等)

(6) 渠道、客戶部討論處理結果

(7) 再次與客戶進行溝通

(8) 解決投訴

六、如何做好客戶保險續期投訴應對

1、投訴處理的原則:處理事情先處理心情

如何處理心情

2、投訴處理的心理準備

(1) 以信為本,以誠動人

(2) 我代表的是公司而不是個人

(3) 學會控制自己的情緒

(4) 持續創造積極瞬間

(5) 換位思考,從客戶角度想問題

(6) 把投訴處理當作自我提升的一次考驗

3、投訴處理七步驟:

(1) 立即反應(隔離客戶,降低影響)

(2) 自我介紹(詢問客戶遇到了怎樣的困難)

(3) 積極傾聽(給出時間讓顧客發泄)

(4) 驗證問題本身(理解…解釋…)

(5) 給出解決方案(A方案B方案二選一)

(6) 達成共識(尋找平衡點)

(7) 執行方案(跟進客戶)

4、讓客戶參與解決方案

(1) 如果有可能的話,在給客戶提供解決方案的是永遠給客戶做選擇題!

(2) 了解客戶真實投訴原因,通過銀行、保險公司協商后,制定解決方案

(3) 向客戶提供多個解決方案

5、投訴處理禁忌及禁語

6、100條客戶投訴應對話術

7、無理客戶應對技巧

(1) 控制自己的情緒

(2) 終止對話

(3) 讓其他同事介入

8、案例分析與演練

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