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客戶服務

許昌《速戰訴決——客戶疑難投訴處理技巧》

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:28

主講老師: 王維玲(培訓費:2-2.5萬元/天)    


工作背景:
工、農、中、建、交、郵儲省分行及地市分行特邀銀行服務咨詢專家招商總行及地市分行、興業、中信、民生、廣發、華夏、光大、浦發地市分行特邀銀行服務管理實戰專家南京銀行總行、昆侖銀行總行特邀銀行服務管理實戰專家16年...

主講課程:
管理者/員工系列課程:《話到錢來:銀行廳堂銷售技巧與抗拒處理話術》《話危為機:廳堂服務補救及投訴處理中的無痕營銷》《有話好好說:銀行疑難投訴處理及溝通話術》《有禮好好做:銀行服務禮儀規...

王維玲



  《速戰訴決——客戶疑難投訴處理技巧》課程大綱詳細內容

課程分類: 客訴處理

課程目標:

1.靈活掌握快問題處理的科學方法、應對策略及相關注意事項;

2.通過分析不同投訴的客人心理需求和類型,掌握疑難客人投訴應對技巧;

3.通過案例分析,掌握各種升級投訴溝通話術和處理辦法;

4.立足客人期望值管理,有效的進行客人期望值管理,提高服務補救的成功率;


課程對象:現場員工/現場管理者/投訴處理人員

課程時間:6-12課時

課程大綱:


一、投訴產生原因分析————思路決定出路
1. 投訴危機產生因素分析
1)客戶更多的選擇性,是客戶投訴關鍵
2)客戶期望值提高
3)客戶維權意識提升
4)客戶需求多樣化
2.投訴危機產生原因解析
1)外因
① 業務辦理不順暢
② 客戶等候時間多久
③ 服務人員態度問題
④ 設備設施問題
⑤ 其它不可抗因素
⑥ ……
2)內因
① 求解決問題
② 求物質補償
③ 求發泄不滿
3)目前處理投訴問題分析
① 態度方面問題——想盡快息事寧人,欲速則不達
② 意識方面問題——不主動面對,不了解客戶需求
③ 技能方面問題——沒有科學方法,徒勞無功,客戶不滿
4)案例分析——員工為什么被打?
5)分析問題產生原因
6)演練您怎么委婉溝通

二、客戶投訴處理準備————細節決定成敗
1. 投訴危機處理準備———知己知彼
1)客戶投訴處理五問
① 什么---這是一個什么樣的客戶?
② 為什么---整個事件的來龍去脈是什么?
③ 怎么---縱火點都是什么?
④ 哪里---客戶的理性需求和感性需求分別是什么?
⑤ 如何----客戶此刻的情緒頻道是什么?
⑥ 客戶投訴(視頻欣賞與剖析)
2)投訴處理心理準備
① 危機處理心態
② 危機處理意識
③ 危機處理思路
2. 投訴處理——『天龍八步』
1安撫情緒――2同理心傾聽――3診斷客戶頻道――4同頻共振溝通――5信息收集――6期望值分析――7邏輯表達――8感謝建立感情
1)化干戈話術
① 危機處理中的甜言蜜語
② 現場危機處理七個錦囊
③ 危機處理中的九個話術
④ 投訴處理中的十個問題
3.投訴案例分析
1)討論客戶投訴原因
2)演示投訴處理流程
3)現場點評

三、客戶投訴化解技巧————特別愛特別他
1. 各類疑難投訴處理話術
1)無理取鬧型
① 表現形式
② 應對技巧
2)暴力傾向型
① 表現形式
② 應對技巧
3)有備而來型
① 表現形式
② 應對技巧
4)宣傳擴大型
① 表現形式
② 應對技巧
2.案例分析與演練
1)案例一:客人焦急,表現不滿如何溝通?
2)案例二:客人不聽解釋,如何溝通
3)案例三:客人認為我們服務態度不滿?
4)案例四:客人找領導,如何溝通?
5)案例五: ……
3.課程總結與回顧


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