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客戶服務

臺北《客戶類型分析與投訴應對技巧》

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:56

主講老師: 李金琦(培訓費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
資深通信行業培訓與咨詢顧問高級培訓講師,競賽輔導專家專注于基層服務人員能力提升17年的賽事經驗及12年以上的賽事培訓、評委17年的主持經驗,如晚會、商會、年度峰會、溝通會、訂貨會等。

主講課程:
營業、客服競賽輔導2019年廣西聯通,全區《服務規范與禮儀》內訓師認證與選拔2019年深圳移動,《中國好講師》賽前輔導2019年海南聯通,《5G行業技術運用》演講比賽,賽前輔導2017...

李金琦



  《客戶類型分析與投訴應對技巧》課程大綱詳細內容

課程分類: 客戶管理客訴處理

課程目標:

1、需求明了:第一時間了解客戶的類型,把握客戶核心的訴求,應對自如;
2、方案齊全:羅列多種服務類型,溝通套路與解決方案,一目了然;
3、提升感知:巧妙結合服務、建議、投訴的訴求,轉化成最終的雙贏,達到良好感知共識。
本課程側重從客戶的投訴心理與服務心理出發,通過明確的需求反推出一套切實、明確、可執行強的溝通技巧與應對方法,達成課程目標:
1、提高業務成員的投訴處理能力,提高對話效率;
提高客戶服務的良好感知,促進團隊的指標完成。


課程對象:客服中心,在線中心、投訴處理人員,營業人員等

課程時間:2天,6小時/天

課程大綱:


一、了解客戶的心理需求
服務定位
1.客戶溝通感知度如何拿捏
2.客戶服務的關鍵點的捕捉
客戶的需求層次與心理
1.情緒類問題
a)單純抱怨(客戶罵的是個人還是問題?)
b)需要傾聽(傾聽的技巧和層次)
c)合理贊美(解決問題的立場和分寸感)
2.業務類問題
a)業務解答(解釋問題、解決流程、賠償標準、消除顧慮)
b)路徑咨詢(讓客戶放心交由事情讓你去解決)
c)異議解答(先解決問題的本身,再交流結果的處理)
客戶投訴過程的四大心理原則
1.交互原則
a)雙方的對話是否平等
b)客戶跟你的價值觀是否一致
2.功利原則
a)快速捕捉客戶的核心訴求
b)客戶想要在對話中達到的目的
3.自我保護價值
a)你是在解決問題,還是在解決客戶
b)客戶是否交由問題給你解決,還是設置層層阻礙
4.情景控制原則
a)在對話中交代你的解決方案
b)當客戶有選擇的余地和備選方案
消費心理也有男女有別
1.根據理性與感性對話的特點
a)理性;解決方案、時間成本、效益
b)感性:優先處理、遭受忽略、感覺不被尊重
2.理性投訴與感性投訴的對話思維
a)理性:專業性強、及時、言簡意賅、嚴肅有距離
b)感性:對話愉快、傾聽、輕松愉快、較容易引導
3.理性對話與感性對話需要拿捏的重點
a)理性:較好對話,就事論事,解決根本,恢復損失
b)感性:很難說話、反反復復,顧好情緒,可以商量
說到讓客戶放心
1.關注通話時長和對話效率
2.分清客戶是情緒宣泄和描述事情本身

一、客戶心理分析與異議處理
客戶的心理分析與異議萌生
a)客戶不愿意跟你對話,要求找領導怎怎么辦?
客戶異議的關鍵點
b)客戶說什么都不想要,你怎么解決問題?
從異議跡象判斷客戶的目的
c)為什么客戶頻頻施壓但是就是不肯掛電話
異議可解決的范圍與技巧
d)為什么客戶每次都拒絕你的解決方案
異議不能解決的應對方式
e)不能滿足客戶時,你還能說些什么?
異議處理寶典—從容應對異議
f)問題都解決了,為什么客戶還是不放心?

二、動態挖掘需求-主動發問與互動技巧
你會發問嗎?
1.信息收集
a)學會開放性問題,讓客戶放松暢所欲言
2.暗示問題
b)學會封閉性問題,讓客戶跟著你說yes
3.難點問題
c)讓客戶主動像你提問,匹配我們的解決方案
通過發問來挖掘客戶的需求
1.開放式提問
d)讓客戶說,逐步收集客戶的關鍵問題,放心心防
2.封閉式疑問
e)通過高效問題,概括問題,抓住核心
發問的步驟與方法
1.1+2+1
f)一通高效電話的邏輯機構的組成
3.先開放式提問,放松氛圍避免緊張
g)讓客戶從情緒對話到反饋問題
3.封閉性提問,回到重點,概括核心問題
h)幫客戶感情安撫到理性解決問題
4、做好最后關鍵點的環顧感知,輕松結尾
i)消除客戶的顧慮,配合我們耐心等待
提問的技巧
1.設計工作中的開放式提問
2.設計工作中的封閉性提問
提問前需要做的功課
1.針對一個產品客戶有可能問的3個問題
2.針對3個客戶可能問的問題,如何應答
3.主動通過提問,讓客戶對產品放心使用
一起學習“抖包袱”
1.同上(案例分析,結合案例樹立問題,進行、練習)
傾聽的層次與要求
1.假裝傾聽:多次反復對話,消耗時長,客戶反感
2.選擇性的傾聽:有可能錯事一部分重要信息,客戶會聽到不耐煩的情緒
3.同理心傾聽:情緒共鳴,懂得傾聽和附和客戶的節奏,逐漸成熟
4.積極傾聽:全面傾聽,能準確同步客戶的節奏,并對話愉悅
5.咨詢式傾聽:快準狠地解決客戶的問題,從理性與感性上都能高效完成
傾聽的作用與詮釋

三、深入人心的溝通技巧
劃分四型性格客戶
1.完美型
a)讓客戶體驗你的耐心,愿意將問題交由你去解決
2.成就型
b)在對話中彰顯尊重和交際需求,讓客戶體驗愉悅和專注傾聽
3.自我型
c)做好對比和細節服務,管控好自我情緒,合理引導客戶
4.專業型
d)樹立自信心,讓客戶從情緒對話變成述說問題
不同性格客戶的特征與習慣
1、完美型:趨于完美但是又糾結與完美
a)選擇是給客戶選項,而不是幫客戶下結論
2、成就型:急需尊重和贊美的高位心理
b)彰顯客戶光彩的一面,讓客戶體驗對話的愉悅
3、自我型:積極挑剔和善于誘導,眼光獨到
c)耐心傾聽,不給予促成
4、專業型:有備而來且以理據爭,喜歡抖專業術語
d)用專業對話,讓客戶認可你的專業性
各類客戶的應對方法與共鳴點
1.完美型:幫他做好選擇,不要幫他做判斷和下決定
a)學會回答和應答,讓客戶自己判斷
2.成就型:善于贊美和禮貌引導,讓其體驗備受尊重
b)抓住贊美的一個點,讓客戶愉悅
3.自我型:善于管控客服人員的自我情緒,禮貌有序對待
c)控制情緒,理性對話
4.專業型:專于業務知識的快速匹配和搞笑對話,搭建信任感
d)用專業對話,說客戶想聽的話
早日成為客戶溝通達人
1.案例交流
2.情景對話與演練

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