課程分類: DS賦能辦公
課程目標:
1.理解現代技術在文檔寫作中的核心價值:掌握基礎概念及其在文檔寫作中的應用場景,明確如何提升寫作效率和質量。
2.工具實操能力:熟練使用主流寫作工具,快速生成高質量的文檔內容。
3.場景化應用:將現代工具融入周報、商務郵件、PPT大綱等實際文檔寫作場景,提升文檔的專業性和創意性。
4.持續優化意識:激發學員探索創新應用的動力,推動個人寫作能力的持續提升。
課程對象:
課程時間:
一、現代技術在文檔寫作中的應用價值(45分鐘)
1.1文檔寫作的挑戰與機遇(15分鐘)
職場寫作現狀:時間緊張、質量要求高、創意不足。
現代技術如何重塑文檔寫作:自動化、智能化與創意激發。
案例分享:某企業通過現代工具提升文檔寫作效率,節省50%時間。
1.2現代技術在文檔寫作中的應用(20分鐘)
類比解釋:現代工具=“智能寫作助手”vs傳統工具=“手動打字機”。
核心技術速覽:
自然語言處理(NLP):智能生成文本內容。
機器學習:根據需求自動生成高質量文檔。
生成式技術:激發創意,提供多樣化寫作思路。
應用場景:
周報、月報
商務郵件
PPT大綱
項目報告
1.3現代文檔寫作工具的邊界與倫理(10分鐘)
局限性:依賴數據質量、結果需人工校驗。
風險規避策略:數據隱私保護、內容準確性驗證。
二、現代寫作工具實戰與應用(90分鐘)
2.1主流寫作工具介紹(30分鐘)
功能演示:
文本生成:自動生成文檔內容。
內容優化:潤色文本,提升語言質量。
結構規劃:自動生成文檔大綱。
對比實驗:人工寫作vs工具寫作的效率對比。
2.2手把手操作演練(60分鐘)
任務1:注冊與基礎操作(對話測試、文檔導入)。
任務2:周報寫作實戰(輸入工作內容,生成周報初稿)。
任務3:商務郵件寫作(輸入郵件主題,生成郵件正文)。
任務4:PPT大綱生成(輸入主題,生成PPT大綱)。
2.3分組競賽:文檔寫作挑戰(30分鐘)
小組任務:利用工具完成一個實際文檔寫作任務(如項目報告)。
評選最優方案:展示并評選最佳實踐案例,分享成功經驗。
2.4常見問題與技巧(30分鐘)
避坑指南:
數據隱私保護
內容準確性校驗
避免抄襲風險
實用技巧:
如何優化生成的文本,提升專業性。
如何結合工具,激發寫作創意。
三、創意與專業寫作(90分鐘)
3.1創意寫作的核心邏輯(20分鐘)
案例對比:傳統寫作與現代驅動的創意寫作。
激發創意的方法:
提供多樣化寫作思路
結合熱點話題生成內容
實時優化語言表達
3.2場景化寫作實戰(40分鐘)
周報寫作:輸入工作內容,生成高質量周報。
商務郵件:輸入郵件主題,生成專業郵件正文。
PPT大綱:輸入演講主題,生成PPT大綱。
小組討論:如何優化生成的內容,提升文檔質量。
3.3實戰挑戰:項目報告寫作(30分鐘)
限時任務:利用工具完成一個項目報告的寫作。
分享最優案例:總結成功經驗,探討優化策略。
四、文檔寫作中的全面應用(120分鐘)
4.1周報與月報寫作(40分鐘)
案例分享:自動生成周報,提升工作效率。
實戰演練:輸入工作內容,生成周報初稿并優化。
4.2商務郵件寫作(40分鐘)
案例分享:生成專業商務郵件,提升溝通效率。
實戰演練:輸入郵件主題,生成郵件正文并潤色。
4.3PPT大綱與演講稿寫作(40分鐘)
案例分享:生成PPT大綱,提升演講質量。
實戰演練:輸入演講主題,生成PPT大綱與演講稿。
五、總結與行動規劃(30分鐘)
5.1課程回顧(15分鐘)
知識地圖:基礎→工具操作→創意寫作→場景應用。
成果展示:各組最佳實踐分享(如生成的文檔、優化的寫作內容)。
5.2落地計劃(15分鐘)
個人行動計劃:每位學員制定“應用30天行動計劃”,明確3個可落地的應用場景。
后續支持:建立學員交流群,提供后續工具答疑與案例庫支持。

