課程分類： DS賦能辦公
課程目標：
理解AI在公文寫作中的核心價值。
掌握提示詞設計技巧，高效利用AI工具完成公文寫作任務。
熟練使用國產(chǎn)主流AI工具（如Kimi、豆包AI）生成公文和材料。
學會將AI工具應用于實際公文寫作場景，優(yōu)化工作流程。
課程對象：辦公室工作人員、公文撰寫人員、行政人員
課程時間：1天（6小時）
模塊1：AI基礎認知——公文寫作中的AI價值（60分鐘）
AI如何重塑公文寫作（20分鐘）
案例：某政府部門利用AI生成公文初稿，效率提升70%。
討論：結(jié)合實際工作，列舉AI可解決的公文寫作痛點（如格式規(guī)范、內(nèi)容生成）。
AI技術“白話”解讀（30分鐘）
類比解釋：AI=“智能助手”vs傳統(tǒng)軟件=“固定流程工具”。
核心技術速覽：NLP（智能文本生成）、機器學習（內(nèi)容優(yōu)化）。
AI應用邊界與倫理（10分鐘）
明確AI的局限性（如依賴數(shù)據(jù)質(zhì)量）和公文寫作中的風險規(guī)避策略。
模塊2：提示詞設計——高效公文寫作的關鍵（90分鐘）
提示詞的核心邏輯（20分鐘）
案例對比：模糊提問（“寫報告”）vs精準提問（“生成關于環(huán)保工作的年度總結(jié)報告，需包含數(shù)據(jù)對比與圖表”）。
四步撰寫法（40分鐘）
明確需求（目標+場景）、補充背景（數(shù)據(jù)/格式）、限定范圍（長度/風格）、迭代優(yōu)化（修正指令）。
練習：針對“工作報告”“調(diào)研報告”場景設計提示詞，小組互評改進。
實戰(zhàn)挑戰(zhàn)（30分鐘）
限時任務：根據(jù)給定業(yè)務問題（如“撰寫政策解讀材料”），用提示詞驅(qū)動AI輸出解決方案，展示最優(yōu)結(jié)果。
模塊3：國產(chǎn)AI工具功能介紹——公文寫作場景（90分鐘）
Kimi智能助手（30分鐘）
功能演示：公文生成、格式規(guī)范、內(nèi)容優(yōu)化。
實戰(zhàn)演練：輸入主題，生成規(guī)范的公文初稿；上傳數(shù)據(jù)表，生成分析報告。
豆包AI（30分鐘）
功能演示：文案潤色、內(nèi)容擴展、格式調(diào)整。
實戰(zhàn)演練：輸入簡短的公文草稿，生成詳細的正式文檔。
工具對比與選擇（30分鐘）
分析Kimi和豆包AI在公文寫作中的優(yōu)缺點，幫助學員選擇合適的工具。
模塊4：AI公文寫作場景應用——效率提升（120分鐘）
公文生成與優(yōu)化（20分鐘）
案例：AI自動生成公文初稿，節(jié)省80%時間。
實戰(zhàn)：學員輸入主題或大綱，AI生成規(guī)范的公文初稿。
內(nèi)容潤色與審核（20分鐘）
案例：AI優(yōu)化公文內(nèi)容，提升語言表達和邏輯性。
實戰(zhàn)：輸入初稿，AI進行內(nèi)容潤色和格式調(diào)整。
材料整理與整合（20分鐘）
工具聯(lián)動：AI+文檔管理工具，自動整理和分類公文材料。
實戰(zhàn)：上傳多份材料，AI自動生成綜合報告。
公文校對與糾錯（20分鐘）
案例：AI自動檢測公文中的語法錯誤和格式問題。
實戰(zhàn)：輸入公文初稿，AI進行校對并提供修改建議。
公文模板生成（20分鐘）
案例：AI根據(jù)公文類型生成標準化模板。
實戰(zhàn)：選擇公文類型，AI生成對應的模板并填充內(nèi)容。
公文歸檔與檢索（20分鐘）
案例：AI輔助公文歸檔，快速檢索歷史公文。
實戰(zhàn)：上傳公文，AI進行歸檔并演示檢索功能。
政策解讀與分析（20分鐘）
案例：AI分析政策文件，生成解讀材料，提升理解效率。
實戰(zhàn)：輸入政策文件，AI生成詳細的解讀報告。
會議紀要與報告生成（20分鐘）
案例：AI將會議錄音或筆記轉(zhuǎn)化為規(guī)范的會議紀要和報告，節(jié)省50%時間。
實戰(zhàn)：學員輸入會議錄音或筆記，AI生成規(guī)范的會議紀要和報告。
調(diào)研報告與數(shù)據(jù)分析（20分鐘）
案例：AI整合調(diào)研數(shù)據(jù)，生成可視化分析報告，提升決策效率。
實戰(zhàn)：上傳調(diào)研數(shù)據(jù)表，AI輸出關鍵指標總結(jié)與可視化報告。
通知與公告撰寫（20分鐘）
案例：AI根據(jù)輸入的主題和內(nèi)容要點，快速生成通知和公告，確保信息傳達準確、及時。
實戰(zhàn)：學員輸入通知或公告的主題和要點，AI生成規(guī)范的文檔。
模塊5：總結(jié)與行動規(guī)劃（30分鐘）
課程回顧（15分鐘）
知識地圖：AI基礎→提示詞設計→工具操作→場景應用。
成果展示：各組最佳實踐分享（如生成的公文初稿、優(yōu)化方案）。
落地計劃（15分鐘）
每位學員制定“AI公文寫作30天行動計劃”，明確3個可落地的AI應用場景。
建立學員交流群，提供后續(xù)工具答疑與案例庫支持。
