走進“任務管理系統”

------中層儲備管理干部特訓

背景：

管理者要依靠邏輯開展工作。

管理動作本身就是一個系統。

從接受任務到分配任務，每一個環節都是環環相扣的。

本課程重在從任務管理的全過程入手，幫助管理者建立起系統思考和開展工作的意識和能力。

統一管理者的語言，統一大家的計劃管理工具，有效的推進任務目標的分解和可行性計劃的落實。讓目標變成實際。

思路：本課程重在用系統工具引領管理者思考任務的完成，從而建立起完整的任務管理的邏輯能力。

模型圖：

針對人群：后備管理干部

學習形式：講授知識，分享經驗，實際操作，當堂掌握，工具應用

          以行動學習為主要的訓練手段，課堂練習和討論為主。

培訓時間：兩天（共計12小時）

培訓收獲：通過本課程的學習，使參訓人員能夠

1.學習完整的一個任務管理系統的邏輯關系

2.學習并正確復述目標的基本屬性和構成要素

3.當堂學習運用關鍵邏輯路徑分解目標、評估自我的工作

4.當堂學會做目標分解的策略分析

5.學會制定本業務范圍的任務目標

6.掌握關鍵任務的選取原則和方法

7.學會提取各單位分解出的目標項和目標值

8.學會分配任務和控制任務

9.學會復盤工作

課程綱要：

一、任務的系統運營邏輯

1、零散的個性化經驗和探索式的管理已經不符合現階段企業環境的要求了

2、任務管理系統邏輯圖----一切從任務目標開始

二、接受任務和分析任務

1、一個標準的任務樣子是？

2、為什么只有財務指標的任務不好執行？

3、怎樣理解任務？怎樣平衡和分解任務目標

三、從任務到行動還有很長的路要走

1、畫達成任務目標的關鍵邏輯鏈

2、在任務完成的過程中，什么是對你很重要的？

3、如何保證任務的執行是可控的？

四、關鍵策略及其選擇

1、使用“矛式“工作法而不是“西瓜切分法“

2、怎樣選擇關鍵策略，時間維度和空間維度

3、怎樣對應關鍵任務及其任務的維度

五、編制工作計劃

1、編制工作計劃表

2、平衡任務的權重和人崗匹配度

3、平衡任務的維度

六、任務的下達與輔導、激勵、考核

1、任務項和能力系統的匹配，任務開始前期和中期的崗位輔導

2、任務的責權利的安排

3、REG理論與激勵員工的意愿

4、考核的目的是績效提升

七、任務實施過程中的問題處理

1、在制定任務時，沒有窮盡職能范圍內的所有任務，羅列、歸類和排序，事前的準備太少

2、沒有梳理出關鍵任務

3、人員能動性的三維度和績效的關系

4、角色意識分工不明確

八、盤點和復盤工作，保證工作的達成性

1、聯想的復盤工具的啟發和思考，經驗主義與主觀主義的利弊

2、持續改善是工作的重要過程

3、在任務的完成過程總做好績效輔導