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管理技能

荊門房地產公司管理層如何做好物業公司管控

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:66

主講老師: 蔣向寧(培訓費:3-3.5萬元/天)    


工作背景:
畢業于美國假日大學舉辦的酒店管理課程(英語授課)北京麗都飯店管理學院(附屬于北京聯合大學旅游管理系)埃頓物業管理學院講師仲量聯行物業培訓學院講師北京龍湖物業-講師

主講課程:
《房地產公司管理層如何做好物業公司管控》《商業項目資產管理轉型方式與執行案例解析》《物業服務品質提升、增值服務提高、市場拓展、各業態服務協調與五大行物業服務標準培訓》

蔣向寧



  房地產公司管理層如何做好物業公司管控課程大綱詳細內容

課程分類: 物業地產管理技能

課程目標:


課程對象:地產板塊各級管理層

課程時間:2天

課程大綱:


1.成立資產管理部-物業板塊:

1.1負責項目的固定資產管理。

1.2負責項目租賃或銷售的狀況,是物業做預算的收入對照。

1.3負責監管物業運營預算、高管人員的進出、特殊事件、

中大型設備維修方案和費用、對接當地政府等。

2.物業公司參與地產項目的三個階段:

2.1項目規劃、設計階段

2.2項目施工、驗收階段

2.3項目運營階段

2.1項目規劃與設計階段

1.參與項目的整體規劃,提供物業服務方面的建議和意見;

2.對項目設計進行審查,確保項目設計符合物業服務的要求和標準;

3.根據項目特點,提供相應的物業服務方案和建議。

4.物業公司定期參加設計部在不同階段的設計例會,并提出未來物業服務的需求和標準。

4.1整體園區動線設計、樓內動線設計

4.2設備選型(從配電、暖通、電梯、消防等)

4.3各項裝修審圖等

案例介紹:北京龍湖地產項目(唐寧ONE、頤和原著)

北京騰訊總部-32萬平米

5.營銷或租賃策略與推廣

5.1提供物業服務方面的宣傳材料和推廣方案;

5.2協助開發商進行項目營銷和推廣,提高項目的知名度和美譽度;

5.3提供物業服務方面的咨詢和解答,為潛在客戶提供專業的物業服務服務。

5.4物業提供營銷場地的標準化物業服務,含樣板區的服務。

5.5樣板區物業服務的標準和展示。

5.6制定和測算項目的物業費收費標準

案例介紹:北京山水文園B區-豪宅部分銷售

6.客戶服務與關系管理

6.1建立未來客戶服務體系,提供優質的客戶服務;

6.2建立客戶關系管理系統,維護良好的客戶關系;

6.3定期收集客戶反饋和建議,不斷改進服務質量。

6.4公示未來物業服務的標準和收費明細。

6.5做好收房、交接給業主的各項流程

6.6建立各項客戶服務的流程(前臺、訪客、快遞、檔案、搬家

6.7根據項目的標準,是否建立雙語的服務標識。

7.物業服務方案和預算的制定

7.1根據項目特點和客戶需求,制定相應的物業服務方案;

7.2對物業服務方案進行評估和優化,確保方案的可行性和有效

7.3根據項目進展情況,及時調整物業服務方案,確保方案的實施效果。

7.4根據項目的不同業態,來計算各項物業服務費。

7.5精確計算出園區不同業態的運營費用、人員架構。

顧問案例:北京忠旺大廈總部-10萬平米

微軟亞太研發中心

8.物業運營與設施設備維護體系

8.1建立物業運營與設施設備維護體系,確保物業的運營和維護。

8.2制定設施設備的預防性維護年度計劃。

8.3進行定期檢查和維修,確保設施設備的正常運行和使用壽命。

8.4提供物業各項維護服務工作計劃。

8.5制定各項事件的應急預案。

8.6建立項目二次裝修的服務和審核流程。

9.安全秩序管理

9.1制定安全秩序管理制度和安全工作巡視計劃,確保物業的安全正常運營。

9.2制定各項服務的應急預案。

9.3定期進行安全檢查和演練,提高員工和客戶的安全意識。

9.4提供安全防范措施和服務,如門禁系統、監控系統等。

9.5夜間施工和進貨的服務管控。

10.環境衛生管理

10.1制定環境衛生管理制度和標準,確保物業的環境衛生;

10.2定期進行清潔保潔和綠化養護,保持物業的美觀和整潔;

10.3提供垃圾分類和回收服務,促進環保意識。

11.EHS(環境、健康和安全)服務體系

11.1根據EHS的服務體系要求,制定項目的物業服務標準。

11.2找出園區物業服務的EHS風險點并走出預案。

11.3完成EHS服務體系認證。

12.園區文化建設和體系認證

12.1制定社區文化建設方案,營造良好的社區氛圍;

12.2組織各類社區活動,增進客戶之間的交流和了解;

12.3準備開業典禮、客戶禮物和活動等

12.4準備ISO9001,ISO14001的管理體系認證。

2.2項目施工、驗收階段

2.2.1物業參與項目階段的工作:

1)參與項目的運營例會,根據項目部提出的物業運營問題給予解答。

2)根據設施設備的選型提出物業運營的售后服務標準。

3)對公共設施(停車場進出口、人員流動出入口、大廳、樓層等)

提出物業運營的建議。

4) 對設施設備(冷機組、電梯、配電室、消防設備、監控

從物業運營的角度提出建議。

5)參與階段性設施設備的調試驗收并出具報告。

顧問案例:北京騰訊總部-32萬平米;北京京東總部-28萬平米

2.2.2物業參與驗收階段的工作:

1)對物業進行全面接管,包括建筑結構、機電設備、公共設施等;

2)對物業進行驗收,確保物業符合相關法規和標準;

3)驗收未合格項,出具返工維修的報告直至完成。

4)建立物業檔案,記錄項目各項設施設備的詳細信息。

案例介紹:北京忠旺大廈-全程驗收

北京四元橋家樂福商場-8萬平米全程驗收

微軟亞太研發中心-15萬平米全程驗收(甲方FM)

%.3項目運營階段

資產部需要熟悉和了解物業公司的運營主要內容和節點。

案例分析:北京IFC財源中心—17萬平米運營3年

2.3.1設施設備管理-工程部

1)建立項目設施設備預防性維護的年、月計劃。

2)建立設施設備檔案,記錄設備的詳細信息和使用狀況。

3)建立部門的工作流程(SOP)。

4)建立設施設備的應急預案。

5)團隊的建設、運營、管理、績效考核等

6)建立EHS的工作體系。

7)建立二次裝修的流程。

2.3.2安全秩序管理—保安部

1)制定安全管理制度,確保物業的安全;

2)定期進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患;

3)提供安全防范措施,如門禁系統、監控系統等。

4)建立各項的應急預案、特殊案件處理流程

5)建立部門運營的SOP。

6)每年1-2次的消防演習活動

7)定期抽查消防設施的啟動檢查。

2.3.3公共區域環境衛生管理-保潔部

1)制定環境衛生管理制度,確保物業的環境衛生;

2)建立部門運營的SOP。

3)提供垃圾分類和回收服務,促進環保意識。

4)公共區域、衛生間、樓梯清潔標準的建立。

2.3.4客戶服務-客服部

1)建立部門運營的SOP,尤其是大廳前臺的各種接待流程。

2)定期拜訪客戶并收集意見和建議,不斷改進服務品質;

3)組織客戶活動,增進客戶之間的交流和了解。

4)如果有收費的服務需求,需要建立相關的流程和跟進方案。

2.3.5費用收繳與財務管理-財務部

1)制定費用收繳制度,確保費用的及時收取和合理使用;

2)對財務進行規范管理,確保財務的合法性和透明度;

3)提供財務報表和分析報告,為管理層提供決策依據。

4)制定每年的運營預算。

5)如果有收費服務,每月跟進未支付客戶狀況。

2.3.6綜合類服務-總辦、人力資源

1)合同管理與法律事務的綜合處理

2)制定合同管理制度,確保合同的合法性和有效性;

3)對合同進行定期審查和跟蹤,確保合同的履行和變更符合要求;

4)提供法律咨詢服務,解決物業服務工作中的法律問題。

5)提供培訓課程和發展計劃,提高員工的專業素質和服務水平;

6)鼓勵員工參加外部培訓和認證,提升員工的專業能力和競爭力;

7)定期對員工進行考核和評估,促進員工的成長和發展。

8)對物業服務服務進行定期評估,發現存在的問題和不足;

9)根據評估結果,制定改進措施和計劃,不斷提高服務品質;

10)建立持續改進的文化氛圍,鼓勵員工提出改進意見和建議。

11)通過客戶反饋和市場調研,了解客戶需求和行業發展趨勢;

12)不斷優化服務流程和服務標準,提高客戶滿意度和口碑效應;

13)與行業領先者保持交流和學習,引進先進的管理理念和技術手段。

2.3.7制定地產公司和物業公司的業務工作界面和收費

物業公司按照地產項目的不同階段來提供物業服務,梳理各自的物業界面并收取相關的費用。

1)項目的設計階段

2)項目施工和驗收階段

3)項目銷售或租賃階段

4)項目交付客戶階段

5)客戶搬入或入住階段

6)項目正常運營階段

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