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管理技能

佛山項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:28

主講老師: 陳潺潺(培訓(xùn)費(fèi):3.5-4萬元/天)    


工作背景:
1998年-2002年,就讀于北京信息科技大學(xué),計(jì)算機(jī)及應(yīng)用專業(yè),學(xué)士學(xué)位連續(xù)十五年專注《項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練》一門課程培訓(xùn)后單個(gè)項(xiàng)目的平均收益率達(dá)到10%清華大學(xué)/北京大學(xué)/北京師范大學(xué)客座講師...

主講課程:
《項(xiàng)目管理八步曲》《項(xiàng)目一頁紙》

陳潺潺



  項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)演練課程大綱詳細(xì)內(nèi)容

課程分類: 項(xiàng)目管理

課程目標(biāo):

學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理理論,掌握項(xiàng)目管理“678”方法論—6工具,7模板,8步驟;

了解項(xiàng)目的生命周期,掌握項(xiàng)目準(zhǔn)備和啟動的流程,以及項(xiàng)目目標(biāo)的制定;

學(xué)習(xí)項(xiàng)目范圍的定義、分解方法和技術(shù),對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分解;

掌握制定項(xiàng)目里程碑和項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃的方法與工具;

對項(xiàng)目進(jìn)行有效的執(zhí)行和監(jiān)控;掌握項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理原理與方法;

提高解決實(shí)際項(xiàng)目管理工作中問題的能力;



課程對象:項(xiàng)目主管、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目職能經(jīng)理、項(xiàng)目骨干、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等。

課程時(shí)間:2天

課程大綱:


第一單元運(yùn)籌帷幄——啟動項(xiàng)目

1.項(xiàng)目及項(xiàng)目管理概念

項(xiàng)目及項(xiàng)目的制約因素;

核心技能:編制計(jì)劃,指導(dǎo),促進(jìn),監(jiān)控,管理變更和不確定性;

項(xiàng)目管理流程:啟動/規(guī)劃/執(zhí)行/監(jiān)控/收尾

2.制定項(xiàng)目目標(biāo)

范圍/進(jìn)度/成本/質(zhì)量

3.制定項(xiàng)目章程

制定項(xiàng)目的總體目標(biāo)

項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目利益相關(guān)方

案例:挑選實(shí)際工作的真實(shí)項(xiàng)目案例

案例:項(xiàng)目管理流程表格模板

第二單元細(xì)節(jié)決定成敗——分解項(xiàng)目工作

1.創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS

如何制定有效的WBS?

知道分解到何時(shí)結(jié)束?

2.實(shí)際案例:案例項(xiàng)目的WBS模板

3.工作分解的四個(gè)步驟

4.責(zé)任分配矩陣(RAM)

如何在多個(gè)層次上制定RAM

制定RAM有哪些關(guān)鍵要點(diǎn)

5.責(zé)任分配的四大原則與實(shí)際應(yīng)用

工具:項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)WBS及RAM

案例:項(xiàng)目任務(wù)如何“責(zé)任到人”并減少責(zé)任推諉?
第一天

下午
第三單元準(zhǔn)時(shí)完成——規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度

1.項(xiàng)目活動排序

活動的四種依賴關(guān)系:FS,SS,F(xiàn)F,SF

提前和滯后

進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖繪制方法

2.估算流程和工具

工作量估算和持續(xù)時(shí)間估算

估算考慮的因素和估算方法

三點(diǎn)估算法:最樂觀,最悲觀,最可能

3.制定進(jìn)度計(jì)劃——項(xiàng)目關(guān)鍵路徑

關(guān)鍵路徑分析

甘特圖

關(guān)鍵路徑的管理

動手演練:規(guī)劃項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑CPM

4.項(xiàng)目資源整合

向關(guān)鍵路徑要時(shí)間,向非關(guān)鍵路徑要資源

資源分配的原則

資源平衡的方法

資源沖突中的協(xié)調(diào)溝通

案例:大型集團(tuán)公司實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

工具:項(xiàng)目關(guān)鍵路徑CPM和甘特圖GanttChart/橫道圖

 

第四單元未雨綢繆——管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

1.風(fēng)險(xiǎn)識別

風(fēng)險(xiǎn)識別工具:核對表分析,頭腦風(fēng)暴

風(fēng)險(xiǎn)登記冊

2.風(fēng)險(xiǎn)分析

風(fēng)險(xiǎn)概率影響矩陣

動手演練:識別并分析實(shí)際項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)

3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃

應(yīng)對策略:回避,轉(zhuǎn)移,減輕,接受

應(yīng)對措施舉例

4.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

偏差與趨勢分析

工具:風(fēng)險(xiǎn)概率影響矩陣

案例:運(yùn)營管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別與分析

第五單元把事做對——質(zhì)量管理

1.定義問題

描述問題

量化差距

2.分析問題

五個(gè)為什么?

動手演練:分析項(xiàng)目中的質(zhì)量問題

3.魚骨圖

模板:項(xiàng)目質(zhì)量問題分析

4.收益代價(jià)矩陣

根據(jù)矩陣模型對問題解決方法排序

案例:項(xiàng)目質(zhì)量問題分析

工具:五個(gè)為什么/魚骨圖/排序矩陣
第二天上午
行動學(xué)習(xí)和案例分享優(yōu)化資源——壓縮加快項(xiàng)目進(jìn)度

1.項(xiàng)目進(jìn)度壓縮與優(yōu)化

趕工

快速跟進(jìn)

變更項(xiàng)目范圍

穿插式任務(wù)管理

2.項(xiàng)目進(jìn)度一頁紙

項(xiàng)目資源優(yōu)化

3.行動學(xué)習(xí)之開放空間

小組代表分享小組的項(xiàng)目進(jìn)度

4.行業(yè)項(xiàng)目案例分享

優(yōu)化任務(wù)時(shí)間加快項(xiàng)目進(jìn)度

三級項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理

5.典型項(xiàng)目案例分享與研討

案例:實(shí)際項(xiàng)目的進(jìn)度優(yōu)化

工具:項(xiàng)目一頁紙的進(jìn)度部分

第六單元溝通影響力——項(xiàng)目相關(guān)方溝通

1.規(guī)劃項(xiàng)目相關(guān)方溝通

溝通主題/溝通對象/溝通方式/溝通頻率

2.不同的溝通方式的特點(diǎn)

電子郵件/電話/面對面/微信

3.小組研討:什么樣的溝通方式最適合當(dāng)前項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?

4.項(xiàng)目溝通的關(guān)鍵點(diǎn)

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通

部門間的橫向溝通

與高管的溝通

與重要客戶的溝通

5.雙贏協(xié)商溝通

著眼于利益而非立場

為共同利益創(chuàng)造可選方案

6.角色扮演:如何與相關(guān)方溝通項(xiàng)目問題

7.信任溝通的六個(gè)好習(xí)慣

工具:項(xiàng)目溝通計(jì)劃

案例:項(xiàng)目溝通協(xié)商案例
第二天下午
第七單元項(xiàng)目一頁紙——項(xiàng)目執(zhí)行控制

1.情景案例:項(xiàng)目經(jīng)理如何展示項(xiàng)目情況?

2.項(xiàng)目一頁紙的“五表合一”

里程碑節(jié)點(diǎn)表/項(xiàng)目控制表

工作分解WBS表/甘特圖進(jìn)度表

任務(wù)責(zé)任表

3.動手演練:使用一頁紙管理案例項(xiàng)目

4.如何使用項(xiàng)目一頁紙

向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展

協(xié)同管理多項(xiàng)目

5.控制項(xiàng)目進(jìn)度與成本

進(jìn)度偏差和成本偏差

成本績效指數(shù)/進(jìn)度績效指數(shù)

6.項(xiàng)目進(jìn)度和成本偏差糾正與控制

工具:項(xiàng)目執(zhí)行一頁紙(國家版權(quán):國作登字-00341825)

案例:企業(yè)大型活動組織項(xiàng)目一頁紙

第八單元項(xiàng)目復(fù)盤——項(xiàng)目收尾與總結(jié)

1.小組展示真實(shí)項(xiàng)目案例的綜合方案

項(xiàng)目章程

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃

項(xiàng)目執(zhí)行一頁紙

項(xiàng)目問題管理

項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與復(fù)盤

2.項(xiàng)目現(xiàn)場研討與點(diǎn)評

各小組提問與點(diǎn)評

講師專業(yè)點(diǎn)評

3.項(xiàng)目經(jīng)理的角色認(rèn)知

項(xiàng)目經(jīng)理各個(gè)階段的職責(zé)范圍

項(xiàng)目經(jīng)理的能力發(fā)展框架

項(xiàng)目經(jīng)理的能力畫像:能力評估雷達(dá)圖

實(shí)際案例:項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任邊界在哪里?

案例:實(shí)際工作真實(shí)項(xiàng)目展示

工具:項(xiàng)目匯報(bào)PPT模板與示范

工具:項(xiàng)目偏差控制模型

工具:項(xiàng)目經(jīng)理能力評估雷達(dá)圖


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