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客戶服務

北海商業(yè)銀行客戶抱怨投訴處理技巧

作者:博為咨詢 日期:2025-04-06 人氣:21

主講老師: 劉歡儀(培訓費:1.5-2萬元/天)    


工作背景:
8年中國人壽培訓工作經歷10年大學哲學導師任教經歷6年專業(yè)的商業(yè)銀行服務營銷培訓2年社群+私域運營培訓輔導經歷

主講課程:
《新零售時代商業(yè)銀行廳堂社群營銷技巧》《商業(yè)銀行主動服務及微信營銷技巧訓練》《商業(yè)銀行管理者私域運營能力訓練》《商業(yè)銀行客戶抱怨投訴處理技巧》《銀行網點適老服務系列培訓...

劉歡儀



  商業(yè)銀行客戶抱怨投訴處理技巧課程大綱詳細內容

課程分類: 客訴處理銀行服務營銷

課程目標:

學員會懂得如何覺察客戶及自己的情緒
掌握處理的投訴的流程、原則
具備處理投訴的心態(tài)、情緒管理的能力以及對客戶的引導技巧
能夠更好地將投訴客戶轉化為忠誠的客戶,提高產能


課程對象:銀行客戶經理、大堂經理、柜面營業(yè)人員等

課程時間: 1天,6小時/天

課程大綱:


第一講:服務人員基本素質訓練
一、心態(tài)訓練
1. 正面積極
2. 主動出擊
3. 全力以赴
討論:積極心態(tài)對處理投訴有什么幫助?
 二、溝通技巧訓練
1. 影響溝通效果的因素
2. 營造溝通氛圍
1)溝通地點
2)溝通時間
3)雙方情緒
4)燦爛笑容
5)贊美肯定
6)情緒調整
3. 溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、提問、關心
演練:贊美、提問、聆聽的技巧
三、投訴觀念建立
1. 客戶是必須享受服務的
2. 客戶一定會抱怨
3. 處理投訴的關鍵在于溝通
4. 換位思考
5. 態(tài)度很重要
互動:怎樣的觀念適合處理好投訴?

第二講:銀行顧客投訴心理分析
一、銀行客戶的兩個需求
1. 隱性需求
2. 顯性需求
分析:銀行客戶的這兩個需求要怎樣滿足?
二、產生投訴的三大原因
1. 顧客自己的原因
2. 顧客對服務人員的服務態(tài)度及技巧不滿
3. 對產品和服務項目本身的不滿
 三、客戶抱怨投訴的三種心理分析
1. 求發(fā)泄的心理
2. 求尊重的心理
3. 求補償的心理
四、客戶投訴模式分析與處理技巧
1. 音量分析
2. 語速分析
3. 語氣、語調
4. 情緒分析
視頻觀看:客戶的情緒是怎樣到達頂點的?

第三講:客戶投訴的處理技巧
 一、處理客戶投訴的原則
先處理感情,再處理事情
 二、10種錯誤處理客戶抱怨投訴的方式
1. 只有道歉沒有進一步行動
2. 把錯誤歸咎到顧客身上
3. 做出承諾卻沒有實現
4. 完全沒反應
5. 粗魯無禮
6. 逃避個人責任
7. 非語言排斥
8. 質問顧客
9. 語言地雷
10. 忽視客戶的情感需求
視頻:投訴就是這樣產生的!
 三、影響處理客戶投訴效果的三大因素
1. 處理時的溝通語言
2. 處理的方式及技巧
3. 處理時態(tài)度、情緒、信心
 四、客戶抱怨投訴處理的六步驟
1. 耐心傾聽
2. 表示同情理解或真情致歉
3. 分析原因
4. 提出公平化解方案
5. 獲得認同立即執(zhí)行
6. 跟進實施
演練:處理投訴的六步驟
 五、巧妙降低客戶期望值技巧
1. 巧妙訴苦法
2. 表示理解法
3. 巧妙請教法
4. 同一戰(zhàn)線法
六、抱怨投訴處理方案策劃與呈現
1. 抱怨投訴處理方案策劃
1)抱怨投訴處理方案的核心目標
2)抱怨投訴處理的投入產出分析、可行性分析
2. 抱怨投訴處理方案呈現
1)以結果為導向;重點突出,主次分明;量化管理
2)做好做1-3個方案;各方案請做SWOT、投入產出比分析
共贏溝通:三明治的溝通技巧;營造輕松愉快的溝通氛圍
七、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合
1. 公司原因造成的抱怨投訴
2. 騷擾客戶抱怨投訴
3. 惡意投訴
演練:日常投訴場景模擬練習

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